Lean Lifestyle® Overview For Office Leaders
Modalità: in azienda e on-line
A cosa serve il corso

#1
Migliorare l’efficacia personale imparando a fare di più con meno

#2
Imparare a generare energia fisica, emozionale, mentale in sé e negli altri

#3
Imparare a usare gli strumenti Lean di base per l’esercizio del ruolo e il miglioramento continuo
Spesso negli uffici di qualsiasi azienda è difficile parlare di miglioramento continuo. Ogni ufficio sembra essere dominato da urgenze ed attività in eccesso o in sovrapposizione tra loro, che minano sia le prestazioni dell’ufficio che il benessere individuale delle persone. Negli uffici risulta estremamente difficile sfruttare al meglio le logiche del Lean Thinking. In aggiunta a questo, accade spesso che molti capi risultano essere tecnicamente molto preparati in prima persona, capaci di risolvere molti problemi a fronte di un loro intervento diretto, ma molto meno pronti a tirar fuori il meglio delle persone operative, meno allenate a motivarle e guidarle verso un incessante ed autonomo miglioramento continuo. E tutto questo provoca stress negli stessi leader, oltre che causare mancata valorizzazione del reale potenziale umano a disposizione.
In tale situazione le prestazioni saranno altalenanti e soprattutto risulteranno essere dipendenti dall’estro di pochi capi piuttosto che dalla forza di un team esteso di persone motivate e addestrate a dare ogni giorno il meglio di sé. In poche parole parliamo di profondi sprechi di natura sociale.
Per questa ragione è vitale che chiunque abbia la responsabilità di gestire e coordinare un gruppo di persone in qualsiasi ufficio sia formato ad utilizzare i principi del Lean Lifestyle®, per valorizzare al meglio se stessi ed i propri collaboratori, minimizzando gli sprechi di natura sociale ed organizzativa.
Obiettivi
- Acquisire gli elementi gestionali per l’esercizio del ruolo in ottica Lean
- Imparare a ridurre lo stress, aumentare i livelli di energia e la produttività personale
- Migliorare l’efficacia personale imparando a fare di più con meno
- Imparare a generare energia fisica, emozionale, mentale in sé e negli altri
- Apprendere come guidare, far crescere e responsabilizzare il proprio team attraverso il supporto giornaliero all’ottenimento dei risultati
- Migliorare la gestione dei feedback
- Imparare a usare gli strumenti Lean di base per l’esercizio del ruolo e il miglioramento continuo
Rivolto a
- Responsabili di nuova o vecchia nomina
- Responsabili di Funzione
- Middle Manager e capi intermedi di area
- Team Leader
- Coordinatori del miglioramento continuo
Contenuti
I principi Lean e l’evoluzione del ruolo dei leader operativi
- Introduzione al Lean Thinking e ai principi Lean
- L’evoluzione dell’organizzazione Lean e il cambiamento culturale in atto
- Il ruolo della leadership operativa nel raggiungimento degli obiettivi e nel miglioramento continuo
- Cosa significa concretamente leadership
Personal Excellence
- Distinguere le attività a valore da quelle superflue per sé stessi, il proprio team e il proprio business
- Focalizzarsi sulle attività “gold”
- Riconoscere gli sprechi nei processi e nella propria attività personale
- Eliminare gli sprechi nella sfera personale, organizzativa e sociale
- Saper scegliere le attività da fare in prima persona, quelle da delegare e tutto ciò che va eliminato
- Fluidificare, snellire e semplificare le proprie giornate lavorative e quelle dei collaboratori
- Diventare esperti di risultati e non di attività
- Come sviluppare le competenze, per imparare velocemente e migliorarsi continuamente
Energy
- Come esprimere il meglio di sé attraverso tutte le fonti di energia
- Energia fisica e sostenibilità
- Come generare alti livelli di Energia emozionale per sé e per il proprio team
- Come massimizzare l’Energia mentale propria e del proprio team
- Impatti del feedback e delle modalità relazionali sulle energie emozionali e mentali del team
People Development
- Come progettare abitudini e come usarle come modo per creare cambiamenti
- Risolvere rapidamente i problemi con l’A3 Thinking
- Gli aspetti soft del Problem Solving negli uffici
- Supportare la crescita delle persone del proprio team
- Usare Standardizzazione e Visual Management negli uffici per far crescere le persone
- Guidare il team come un Lean Leader, attraverso Coaching e Mentoring
- Come supportare il miglioramento quotidiano in un ufficio
- Gestire e partecipare alle riunioni in modo efficace
- Come condividere e coinvolgere i collaboratori rispetto agli obiettivi aziendali (Vision)
- La gestione del processo decisionale
Approfondimenti sui tool Lean di base
- I principali tool Lean a supporto dell’attività d’ufficio
- Gestione dei piani di azione
- Creare ed utilizzare standard efficaci negli uffici
- Utilizzare il Visual Management per gestire e presidiare i processi
- Ciclo PDCA e tool di Problem Solving
- Skill Matrix e piani di training
- KPI, controllo delle performance e auditing
- Hansei (“riflessione”) individuale e di gruppo come modo per apprendere dall’esperienza
Valori e significato del lavoro
- I valori personali ed il significato dell’esperienza lavorativa
- Come innamorarsi del proprio lavoro
- Benessere personale ed integrazione vita personale/professionale
Sperimenterete
- Come eliminare gli sprechi di natura sociale ed organizzativa in ufficio
- Come sostenere nel tempo il miglioramento continuo in un ufficio
- Come liberare tempo ed energia per dedicarsi ad attività più strategiche, di guida degli altri e di crescita professionale
- Come motivare un team di lavoro guidandolo al meglio