Esecuzione Agile della strategia

Consulenza Lenovys per una strategia aziendale che funziona

È difficile prendere decisioni ma è ancora più difficile far sì che le decisioni siano eseguite rapidamente ed efficacemente. Probabilmente sarà capitato anche a te di:

  • Identificare progetti strategici per la tua azienda che, non essendo legati ad attività richieste da un cliente, non vengono percepiti come urgenti dalle tue risorse
  • Avere la sensazione che la strategia non venga implementata abbastanza velocemente nonostante i solleciti
  • Non sapere a che punto fossero le attività di esecuzione della strategia

Se ti ritrovi nelle affermazioni precedenti non sei il solo… Quanto spreco!

“La visione senza esecuzione è solo allucinazione” – H. Ford

Ogni 20 secondi un milione di dollari è sprecato a causa di una esecuzione non efficace della strategia aziendale; in un anno si parla di circa 2 miliardi di dollari, l’equivalente del PIL del Brasile!!

Il 63% dei dirigenti intervistati ammette che l’implementazione non è vista come un compito strategico, nonostante il suo cruciale contributo al successo dell’azienda**. (Fonte: special Report – Closing the Gap: Designing and Delivering a Strategy that Works | The Economist Intelligence Unit, 2017)

Tante buone strategie vengono vanificate dalla mancanza di esecuzione!


DIFFICOLTA’ DI CONTROLLO
Ogni persona presenta l’avanzamento delle attività di esecuzione della strategia in formati diversi, rendendo difficile confrontare diverse attività.

FORMATI DIVERSI
Si passa più tempo ad aggiornare gli Excel e i PowerPoint che a preoccuparsi di eseguire la strategia.

INFORMAZIONI DISPERSE
Le informazioni sono disperse in svariati file e diventa difficile avere un quadro d’insieme su come sta procedendo l’esecuzione dalla strategia.



Spesso i progetti strategici sono guidati con strumenti “alla vecchia maniera” ancora eseguita basandosi su Excel e PowerPoint, e ciò rende l’intera gestione complessa, faticosa e scarsamente efficace.

 

Gestire i progetti e le iniziative strategiche

I processi utilizzati per ottenere i risultati sono importanti tanto quanto i risultati stessi perché processi e sistemi eccellenti portano a risultati e benessere. Lavorare per realizzare la visione e il fine ultimo propria azienda è importante tanto quanto i risultati nel breve periodo.

Per un’eccellente esecuzione della strategia bisogna avere estrema cura delle seguenti fasi:

1. Definizione dei progetti strategici e delle metriche chiave

Questa fase è definita anche “Deployment” e il suo focus è capire come raggiungere le mete individuate nelle fasi precedenti e individuare l’insieme dei progetti necessari al raggiungimento degli obiettivi annuali, prioritari per l’azienda. Ogni progetto avrà le proprie metriche di valutazione  e i KPI saranno quelli del team di progetto.In questa fase si concretizza l’allineamento organizzativo in cui ogni team e ogni reparto si integra e si allinea con il piano strategico aziendale, con la piena comprensione del contributo richiesto

2. Allocazione delle risorse

in questa fase si formano i team di lavoro che devono essere piccoli,  con elevata autonomia, e devono avere chiarezza di obiettivi e flessibilità nella ricerca delle soluzioni per raggiungere i  target prefissati. Per scegliere le persone da allocare bisogna fare attenzione ad individuare quelle più idonee invece che guardare all’organigramma  aziendale, con la consapevolezza che le risorse più giuste per il progetto sapranno lavorare alle cose giuste per l’azienda.

3. Sistema di governo e di monitoraggio

Tutto è già impostato. Questa è la fase in cui i team di lavoro verificano  se si stanno raggiungendo gli obiettivi di ciascun progetto  e se ci sono elementi di ostacolo lungo la strada.

NEYM: La soluzione per la gestione agile delle iniziative strategiche

Le numerose esperienze accumulate in più di un decennio al fianco dei clienti  ci hanno condotto al consolidamento di tutta l’esperienza e il now how in un’unica piattaforma di processi e strumenti.
L’idea è creare una soluzione, unica sul mercato, digitale e snella a supporto di qualunque azienda (senza distinzione di settore e/o dimensioni aziendali) che voglia dotarsi di un sistema di pianificazione strategica, efficace e in coerenza con i principi di una Lean Lifestyle Company.

NEYM (LeaN LifestylE CompanY SisteM) è un sistema leggero, pienamente adattabile alle esigenze aziendali, che incorpora gli elementi chiave dell’Hoshin Kanri, dell’A3 Management e della Governance Agile dell’intero piano strategico.

NEYM è un vero e proprio sistema di navigazione digitale per costruire, gestire, e cambiare velocemente la strategia aziendale insieme ai progetti  e alle attività necessarie per realizzarla.

 

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