Lean Project Management

2 giorni

Semplificare e migliorare la gestione dei progetti complessi sfruttando i principi del Lean Thinking
cod. corso 2.9

A cosa serve il corso

#1

Applicare i concetti Lean alla gestione dei progetti per aumentare il rispetto delle tempistiche, dei costi e dei carichi di risorse

#2

Snellire la gestione di progetti complessi aumentandone l’efficacia

#3

Eliminare gli sprechi nella gestione dei progetti

La maggior parte dei progetti termina oltre i termini previsti inizialmente, con costi spesso superiori alle previsioni e con un numero di modifiche rispetto ai piani iniziali, nonostante piani di progetto dettagliatissimi fatti a regola d’arte secondo i criteri del Project Management tradizionali. Tutti i piani sono previsioni, e come tali destinati ad essere smentiti da ciò che accade nella realtà. Il Lean Project Management si caratterizza per l’attenzione volta a creare le condizioni giuste per far fluire i progetti verso i target attesi, nonostante le variazioni lungo il percorso reale, piuttosto che sul controllo ossessivo di tutti i dettagli.

Gestire un progetto in maniera Lean significa diventare esperti del presidio e della guida dei team per affrontare tutte le variabilità tipiche di ogni progetto. Significa sviluppare capacità individuali e organizzative di leadership, volte a creare le condizioni per eliminare gli sprechi nella gestione di un progetto, puntando al miglioramento continuo. Come testimoniato da decine di aziende di successo che hanno già adottato con enormi benefici questi principi, è possibile ridurre molti sprechi anche nella gestione dei progetti, facendo a meno di aspetti formali inutili in contesti caratterizzati da estrema variabilità, aumentando allo stesso tempo le prestazioni dei team di lavoro.

Obiettivi

  • Applicare i concetti Lean alla gestione dei progetti per aumentare il rispetto delle tempistiche, dei costi e dei carichi di risorse
  • Snellire la gestione di progetti complessi aumentandone l’efficacia
  • Eliminare gli sprechi nella gestione dei progetti

Rivolto a

  • R&D managers
  • Product managers
  • Middle managers

Contenuti

Processi e strumenti del Lean Project Management

  • Differenze principali tra la gestione tradizionale dei progetti quella che sfrutta i principi Lean
  • Analisi sprechi nella gestione di progetto
  • Concept Paper di un nuovo progetto
  • Set based concurrent engineering
  • Value Stream Mapping nella gestione dei progetti
  • Creare un flusso livellato per il processo di sviluppo di un nuovo prodotto o servizio
  • Dal sistema “waterfall” al sistema “value stream” di gestione progetti (Project Review System)
  • Metodologie di Agile Development: SCRUM e Kanban
  • Fare ciò che serve quando serve (Pull Planning e Tabelloni Kanban)

Aspetti organizzativi e sociali del Lean Project Management

  • Allineare l’organizzazione attraverso una comunicazione visiva (Obeya System)
  • Come costruire il giusto set di metriche per il controllo del progetto
  • Migliorare continuamente la gestione del progetto (Hansei)
  • Gestione dei carichi delle risorse nei progetti
  • Come create il sistema di persone a supporto di un nuovo progetto: ruoli, incarichi, regole
  • Motivazione, guida e team building
  • La gestione attiva dei rischi di un progetto (Active Risk Management)

Lean Management in casi di più progetti contemporanei

  • Definizione del processo di governance di più progetti
  • Flussi e cadenze della conduzione e revisione dei progetti multipli
  • Visual Management e dashboard di gestione multi-progetto
  • Effetti negativi del task-switching e del multitasking: contromisure e linee guida

Sperimenterete

  • Come dare la giusta cadenza ad un progetto
  • Come impostare un flusso delle attività “tirato”
  • Come migliorare in corsa la gestione del progetto
  • Come allineare il team in modo rapido ed efficace
  • Come semplificare la pianificazione di un progetto complesso aumentandone l’efficacia